Centro de solicitudes

1. En el menú principal, dirígete al módulo Sociodemográfica.

2. Ingresa a la categoría Centro de Solicitudes y presiona la opción Vacaciones, Permisos y Traslados.

3. Selecciona el ícono fucsia de Traslados.

4. Panel de Traslados: Al ingresar, accederás a una vista de control donde podrás hacer seguimiento a todas las solicitudes. Puedes filtrar por "Regional" u "Operación" y revisar el estado de cada registro (Pendiente, Revisar, Validado, Generado, Anulado).

Para registrar el cambio de operación de un trabajador, ubica y presiona el botón naranja "+ Nuevo traslado" en la parte superior derecha del panel.

1. Selección del trabajador: Digita la identificación o el nombre del trabajador. Al presionar "Enter", el sistema autocompletará su cargo y la operación origen donde se encuentra actualmente.

2. Datos del traslado: Diligencia los campos obligatorios:

   • Operación destino.

   • Dirección o ubicación exacta de la operación destino.

   • Fecha y hora en que se hará efectivo el traslado.

   • Observaciones o aclaraciones que justifiquen la solicitud.

3. Datos de contacto: En la parte inferior verás el teléfono celular y el correo electrónico del trabajador (traídos de la base de datos de Talento Humano). Si es necesario, puedes actualizarlos en este paso.

4. Guardar: Presiona el botón naranja "Registrar traslado". El sistema te mostrará una pantalla de éxito indicando "Traslado registrado", dándote la opción de "Registrar otro traslado" o "Volver al panel".

1. Tan pronto se guarda el registro, el sistema envía automáticamente un correo electrónico al Área Jurídica, con copia a Nómina y Subgerencia de Operaciones, informando la solicitud con todos los detalles.

2. El Área Jurídica ya no tiene que redactar ningún documento. Simplemente ingresan al panel, verifican que la información esté acorde (o confirman con Subgerencia si es necesario) y presionan el botón "Validar".

3. Nota: Si hay un error, Jurídica puede presionar "Revisar" para devolverlo a la operación para su corrección, o "Anular" si el traslado se cancela.

1. Firma por correo: Una vez validado, el sistema envía un correo directamente al trabajador (con copia a las áreas involucradas). Este correo contiene un botón naranja que dice "Firmar documento ahora".

2. Firma por WhatsApp (Atajo): Si el trabajador tarda en firmar, la operación puede ir al panel (registro en estado Validado) y presionar el botón de "WhatsApp". Esto enviará un mensaje predeterminado al celular del empleado avisándole que tiene un documento pendiente, incluyendo el enlace directo para que lo abra desde su móvil.

3. El trabajador revisa el documento digital y estampa su firma desde su celular o computador, presionando finalmente "Guardar".

Una vez el trabajador firma, el sistema se encarga del resto automáticamente:

1. Documento y Notificación: El documento PDF firmado se guarda de inmediato en la carpeta digital del trabajador. Además, llega un correo de confirmación a todas las áreas informando que el traslado fue firmado exitosamente y el proceso ha concluido.

2. Actualización de Base de Datos: En el módulo Sociodemográfica, el trabajador queda asignado automáticamente a su nueva operación.

3. Nómina y Asistencia: El sistema reporta la novedad de traslado (Evento "TRAS") en el módulo de Asistencia y Novedades, manteniendo al día el TNL que Nómina requiere para el pago quincenal sin afectar los indicadores.