Embedded Files
Este submódulo permite la localización rápida del capital humano de la organización, facilitando la comunicación interna y la identificación de roles por áreas operativas.
¿Cómo usar el directorio y generar tu firma para el correo?
¿Cómo usar el directorio y generar tu firma para el correo?
En este tutorial (generado con IA), aprenderas a usar el directorio de nuestro equipo de trabajo en Logyser y exploramos los pasos para proyectar una imagen profesional y coherente en todas nuestras comunicaciones. Aprenderás a configurar correctamente tu firma corporativa, asegurando que cada correo enviado refleje los estándares de excelencia de Logyser. La unificación visual no es solo estética; es una herramienta de confianza y profesionalismo para nuestros clientes y aliados.
https://firmas-corporativas-594761951101.europe-west1.run.app
Identidad digital.pptxTu Identidad Conectada: Directorio y Firma
Tu Identidad Conectada: Directorio y Firma
Esta guía rápida te permitirá dominar las herramientas de identidad de Logyser en solo 3 minutos:
Directorio Logyser: Localiza rápidamente a los responsables de cada área (Administración, Calidad, Tecnología, etc.) para agilizar la comunicación operativa.
Firma Corporativa: Sigue el paso a paso para implementar tu firma oficial, garantizando que tu información de contacto sea clara y esté siempre disponible.
https://firmas-corporativas-594761951101.europe-west1.run.appTutorial Multiplataforma: Aprende a gestionar estas herramientas tanto en tu dispositivo móvil como en tu ordenador.
Mantener tu perfil actualizado en el directorio facilita el reconocimiento presencial y la trazabilidad de los procesos en toda la organización.
Acceso y Organización
Acceso y Organización
Ubicación: Se encuentra en la parte superior de la pantalla principal, junto a la pestaña de "Portada".
Estructura por Departamentos: El directorio organiza al personal en listas desplegables según su área (ej. Calidad, Contabilidad, Coordinadores, Tecnología, etc.), indicando el número de colaboradores en cada sección.
Información del Colaborador
Información del Colaborador
Identificación Visual: Fotografía del colaborador para facilitar el reconocimiento presencial.
Datos de Contacto: Acceso directo al número de celular (con opción de llamada) y al correo electrónico corporativo.
Asignación Operativa: Especifica la Regional (ej. Norte de Santander) y la Operación o Dirección exacta donde se encuentra asignado el colaborador.
Perfil Organizacional: Indica el Cargo actual y el área a la que pertenece dentro de la estructura de Logyser.
Funcionalidad de Búsqueda
Funcionalidad de Búsqueda
El sistema permite realizar búsquedas dinámicas para filtrar por nombre o cargo, optimizando el tiempo de respuesta ante requerimientos operativos inmediatos.
Generador de Firma Corporativa y Actualización de Datos
Generador de Firma Corporativa y Actualización de Datos
El proceso de firma corporativa tiene una conexión directa con LogyApp: al generar tu firma a través del portal web, los datos que edites actualizarán automáticamente tu perfil en el Directorio Logyser.
Para realizar este proceso, sigue estos pasos:
Acceso al portal: Ingresa desde tu navegador a la página web del generador: https://firmas-corporativas-594761951101.europe-west1.run.app.
Validación de identidad: En la pantalla inicial, ingresa tu número de Identificación (Cédula) en el campo correspondiente y presiona "Enter".
Actualización de información: Accederás a un formulario que debes rellenar o modificar para asegurar que tu información esté al día en el directorio de la app. Los campos requeridos son:
Nombre para la firma y Cargo.
Sede y Dirección o ubicación donde labora.
Correo electrónico corporativo y Teléfono corporativo.
Fotografía: El formulario cuenta con un botón para "Seleccionar archivo" que te permite subir de manera opcional una foto para la agenda corporativa, la cual será la misma que tus compañeros verán en el directorio de LogyApp.
Guardar y Sincronizar: Una vez que toda la información sea correcta, presiona el botón naranja que dice "GUARDAR Y GENERAR FIRMA". Esta acción creará tu firma y, en simultáneo, actualizará todos tus datos en la pestaña del directorio.
Uso de la firma: El sistema te mostrará un mensaje de éxito ("¡Firma generada correctamente!") y una vista previa del diseño. En la parte inferior, encontrarás un botón negro llamado "COPIAR FIRMA PARA CORREO", el cual copiará el diseño para que puedas pegarlo directamente en la configuración de tu cliente de correo electrónico (como Gmail)
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